Voici un Fichier Excel de prospection gratuit à télécharger pour le suivi facile de vos prospect via un tableau simple d’utilisation !
Vous êtes chef d’entreprise, commercial, vendeur auprès d’une clientèle de particuliers ou de professionnels. Et vous recherchez un outil pour suivre vos clients potentiels (prospects) ? Vous avez besoin d’un tableau de suivi de vos prospects ? Nous avons la solution qui pourrait vous convenir !
En moyenne , il faut 18 appels pour entrer en contact avec un acheteur. Et seulement 24 % des e-mails de vente sont ouverts. Et beaucoup de temps, la durée du cycle de vente peut durer des mois, voire des années. Inutile de dire que vous pouvez garder une trace de toutes les échanges avec les prospects sur une longue période est un défi. Mais essentiel pour conclure des accords.
Un Tableau Excel pour quoi faire ?
Dans cet article, j’ai inclus un modèle Excel sous forme de tableau, qui couvrent les trois choses les plus importantes qu’une équipe de prospection doit faire pour conclure plus de transactions dans un délai plus court :
- La prise de contact.
- L’action à faire.
- Le suivi.
Souvent, en tant que professionnels du marketing vous travaillez à la maison. Et vous avez accès à vos postes de travail. Mais sur mobile, les feuilles de calcul peuvent être facile à manipuler. en particulier dans les situations hors ligne où il n’y a pas de réseau Wi-Fi ou cellulaire disponible. J’ai donc également inclus un fichier Excel à télécharger, car comme les applications il peut être utilisé sur un appareil mobile même lorsque cet appareil est hors ligne et déconnecté du réseau.
Vous pouvez utiliser les modèles de feuilles de calcul pour répondre aux besoins de votre entreprise !
Modèle de suivi des prospects
Ce modèle de suivi des prospects enregistre très bien toutes les communications avec les prospects. Et s’assure que tous les suivis sont rapides et efficaces. La date du premier contact à laquelle un prospect a été touché dans le passé et aident les spécialistes du marketing à décider quand ils doivent effectuer un suivi. Le statut actuel et les actions à faire pour que le prospect fournissent un aperçu rapide de l’emplacement d’un prospect dans l’entonnoir de vente. Ainsi que sa distance par rapport à l’étape de clôture. Tout est fait pour que vous puissiez vous assurer que les fils sont maintenus au chaud.
Le tableau de prospection Excel que nous vous offrons vous permet d’effectuer un suivi commercial efficace et rigoureux. Il s’agit d’un fichier de prospection gratuit dans lequel vous pourrez noter toutes les informations concernant vos clients potentiels. Ainsi que vos différentes actions (rencontres, échanges, négociation, conclusion du contrat…).
Choisissez le succès
Le succès de votre prospection commerciale dépend de votre capacité à tout noter : l’origine de votre prospect, son nom, ses coordonnées de contact, ses caractéristiques, ses attentes, ses demandes particulières, les conditions négociées, ainsi que toute la liste de vos actions et étapes de négociation. Notez aussi tout élément important qui vous permettra de reprendre contact plus facilement avec votre interlocuteur. Tel les horaires de disponibilité, modalités d’accès au lieu de rendez-vous, etc.
Tout noter est d’autant plus important que vous rencontrerez beaucoup de prospects. Et il vous sera en effet impossible de vous souvenir de tout. Ne risquez pas d’oublier des informations importantes. En effet, le doute est le pire ennemi du commercial. Si vous oubliez un détail important cela pourrait vous faire perdre toute chance de remporter la vente. Et cela vous rendra réticent à revoir la personne. Bref, vous aurez perdu votre temps !